Administratrice, wgw
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RSAO
,→Historique de la brochure du RSAO
'''Explications du mémento'''
<pre>Les cas particulièrement tordus non prévus ici seront explicité dans les remarques. Un acte par fiche de saisie et à l'inverse, une seule fiche de saisie ( =enregistrement) par acte; ceci est expliqué dans le chapitre sur la conception. Rubriques Ne jamais mélanger dans la même rubrique deux informations de natures différentes Graphie Noms de lieu d'origine : il est admis que dans la très grande majorité des cas, « de Nice » signifie bien « né à Nice », et non « habitant Nice ». La modernisation des noms de lieu est nécessaire pour établir automatiquement des listes des « migrants », aussi appelé «gens venus d'ailleurs ». Mais on ne mettra le nom contemporain que si on en est absolument sûr; sinon on conservera le graphie lue sur l'acte. Patronymes Il est impératif de saisir le patronyme du père pour traiter tous les cas particuliers : absence de patronyme, féminisation du patronyme, patronyme de la mère célibataire, inconnu, etc... Ceci n'est pas une charge supplémentaire de saisie, car tout bon concepteur a prévu la recopie automatique de ce patronyme, avec possibilité de correction. Ne saisir « inconnu » que si le rédacteur de l'acte a effectivement utilisé ce mot; sinon, laisser en blanc. Prénoms On est obligé de ne jamais utiliser le trait d'union dans les prénoms . Le tri alphabétique des ordinateurs rejette ce trait d'union en fin de liste : Jean Baptiste est trié à la bonne place, mais Jean-Baptiste est trié après Jean Pierre ou Jean Zoé. Cette absence de trait d'union n'est pas une grande gêne, car il n'existe pratiquement pas dans les actes anciens Information manquante On distingue le fait qu'une information n'a pas été mentionnée par le rédacteur de l'acte, du fait qu'elle a existé, mais a été détruite, ou qu'on n'arrive pas à la lire. Information douteuse, La partie illisible d'un nom sera remplacée par des points, sans que le nombre de points signifie le nombre de lettres manquantes, car on ne sait pas forcément combien de lettres manquent. Deux lecteurs expérimentés lisent le même nom de 2 manières nettement différentes : il y a eu de très longs débats sur ce point. Finalement la moins mauvaise solution retenue a été de créer 2 fiches séparées, avec un seul nom chaque et ?, et avec renvoi réciproque dans les remarques. Ceci satisfait le but principal qui est de retrouver un acte, même au prix d'une légère erreur lors d'une éventuelle statistique. Date républicaine : Les zéros en tête ne servent à rien, mais si ça vous amuse d'en mettre..... Abréviations Il est inutile de mettre par ex. : « épx vf de » ; il suffit de mettre « vf CAVALIER Marie » : vf tout court indique sans ambiguïté qu'il s'agit de l'époux.
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==Historique de la brochure du RSAO==
Dès 1990, une première mouture des RSAO a été élaborée, basée sur l'expérience de quelques relevés, et d'ordinateurs ayant les performances de l'époque.
Elle fut présentée aux responsables de la Fédération française de généalogie lors du congrès de Bordeaux en mai 1991. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce document pourrait servir de base à une directive de la fédération.
Cette 6ème version ( RSAO6 ), est identique sur le fond aux versions 4 & 5, mais comporte plusieurs améliorations de forme et de clarté.
Bien que ce document ne soit signé que d'un seul nom, il faut considérer qu'il est le résultat de nombreuses consultations, et je tiens à remercier ici globalement tout ceux qui m'ont fait part de leurs commentaires.
==Auteurs ==
