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RSAO
,→Auteurs
05.02.1830 BAUD Marie Thérèse 5 de BAUD Antoine et ISNARDY Catherine Dorothée
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==Comparaison : relevés et généalogie personnelle==
inclure tableau
==Mémento==
#Un acte par fiche de saisie : si la naissance et le décès figurent sur le même acte (mort-né ou obiit), saisir une fiche pour la naissance et une autre fiche pour le décès . Si obiit ne précise pas de date, mettre celle de l'acte de naissance.
#Rubriques ( = champs) : une seule nature d'information par rubrique: jamais « TRASTOUR ° 1-1-1996 » ---> °1-1-1996 dans les remarques jamais « Pierre tailleur d'habits » ---> tailleur d'habits dans les remarques
#Graphie : transcrire les noms tels qu'ils sont écrits dans les actes authentiques par le rédacteur, sans interprétation même s'il y a une faute manifeste. Si la signature donne une graphie différente, l'indiquer dans les remarques.
#Toutefois, les noms de lieux seront transcrits selon la graphie actuelle, si on est certain du lieu.
#Patronymes :
**- patronyme du père à saisir impérativement, manuellement ou par recopie automatique
**- en majuscules; accents en minuscules si les majuscules accentuées n'existent pas. exemples : DARAGNèS PAGèS André BERNARD ANDRé Bernard
**- rejeter « de » après le patronyme sans ( ) : AUTHIER d'
**- cas particuliers : - patronyme différent (féminisation)
**- manquant ( voir ci-dessous ) - « de père inconnu » = saisir « inconnu »
**- « dit le Jeune » .... « dit cadet ».... à mettre à la suite des prénoms
**Si le patronyme est implicite, il faut néanmoins le saisir en clair
**ex : Jean Trastour fils de Pierre et Marie Durand .... . il faut saisir le nom du père : TRASTOUR et ensuite Pierre
#Prénoms : en minuscules
*- tous les prénoms séparés par des espaces, sans signe de ponctuation
*- couper les dernières lettres de chaque prénom si total trop long; garder minimum 4 lettres par prénom, mais n'abréger que si nécessité
*- jamais Jn Fs Fse M. etc.... sinon recherche informatique impossible
*- éventuellement expliciter dans remarques. - Ne jamais mettre de trait d'union : Jean Baptiste Marie Anne
*- si pas de prénom parce que mort-né ou autre saisir par exemple : sans vie ou garçon ou fille #Feu + après les prénoms sans ( ), et avec un espace
#Information manquante : si non mentionnée par le rédacteur de l'acte : soit laisser en blanc, soit saisir 1 tiret - ce qui indique qu'il n'y a pas oubli de saisie jamais : ? ni x ni XXX ni ..... Le x n'est jamais utilisé. si destruction, tache, illisible : saisir « illisible »
#Information douteuse, partielle, illisible
*- ? après l'information sans ( ) et avec un espace
*- saisir : illisible sans ( )
*- ... TOUR = se termine par « TOUR »
*- TRA... = commence par « TRA »
*autrement dit, 3 points veut dire : il y a une information que je n'ai pas su lire
#Difficulté à déchiffrer un nom, par ex.
*- Gazan ? ou Sarau ? : créer 2 fiches séparées avec chacune un seul nom et ? . En remarques : « doublon voir ... réciproquement » : expliciter le doute dans les remarques.
#Date : toujours mettre la date de l'acte et non celle de l'événement; s'il y a une grande différence entre les 2, il faut l'indiquer dans les remarques. Utiliser comme séparateur: point. Saisir les zéros en tête : 03.03.1996 Comme ce cette rubrique a été obligatoirement définie par le concepteur en mode « texte », il n'y a aucune contrainte de format. Date douteuse : remplacer par des zéros la partie douteuse 00.02.1996 02.00.1996 00.00.1996 1950.1955 = entre 1950 et 1955 ??.02.1996 02.??.1996 ??.??.1996 : prohibé si absence de date : mettre en italique (si le logiciel le permet) la date de l'acte précédent : s'il n'y a pas d'acte précédent, estimer une fourchette d'années : 1750-1760 - de toutes façons expliciter le doute dans les remarques
#Date républicaine : abréviation : 3 br 8 vt=ventose vd=vendémiaire fm=frimaire ft=fructidor jc=jour complément.
#Origine : ne saisir une origine que si elle diffère du lieu concerné. Mettre plutôt le n° du département (avant et sans tiret) que le diocèse, d'autant plus que les limites des diocèses actuels sont très différentes des anciennes. Ex. 06 Antibes
#Référence : il est intéressant d'utiliser cette rubrique pour indiquer la cote du registre et le n° de la page s'il est paginé. Ceci est particulièrement utile si le registre a été rempli tête-bêche, ou avec des renvois. Si la référence est unique pour tout un fichier de saisie, il est inutile de la saisir pour chaque fiche : il suffit de l'indiquer à l'informaticien de service qui lors du traitement l'inclura automatiquement.
#Paroisse : Lorsque la commune comporte plusieurs paroisses, la paroisse considérée sera indiquée en abrégé dans la référence.
#Remarques : totalement libre dans la limite de 50 caractères. Ne mettre que des renseignements, soit pour expliquer les difficultés de saisie ou de lecture, soit pour faciliter la recherche de l'acte. Les informations anecdotiques (par ex : trouvé sous un arbre) ne servent à rien. Si une remarq. concerne une rubrique particulière, mettre un astérisque de renvoi dans la rubrique; en mettre 2 pour un 2ème renvoi. Ne pas mettre (1).
#Quelques abréviations : épx - épse - vf - vve
==Historique de la brochure du RSAO==
Dès 1990, une première mouture des RSAO a été élaborée, basée sur l'expérience de quelques relevés, et d'ordinateurs ayant les performances de l'époque.
Elle fut présentée aux responsables de la Fédération française de généalogie lors du congrès de Bordeaux en mai 1991. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce document pourrait servir de base à une directive de la fédération.
Une version améliorée fut préparée pour le congrès de Vichy en mai 1993, et présentée aux responsables de la fédération. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce nouveau document pourrait servir de base à une directive de la fédération.
En collationnant l'expérience de plusieurs dizaines de « releveurs » de compétences très diverses, une 3ème version fut préparée pour le congrès de Besançon en mai 1995, et présentée aux responsables de la fédération. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce nouveau nouveau document pourrait servir de base à une directive de la fédération.
Durant les années 1996-1997, plusieurs groupes de travail furent constitués au sein du CGMP ( Centre généalogique du Midi-Provence), avec des représentants des 7 associations, et après des débats très animés, mais aussi très constructifs, on finit par se mettre d'accord sur le « noyau incompressible ». La 4ème version des RSAO fut donc présentée aux responsables de la fédération lors du congrès de Bourges en mai 1997. Quelques encouragements furent prodigués à l'auteur, et il lui fut indiqué que ce nouveau nouveau nouveau document pourrait servir de base à une directive de la fédération.
Lors du congrès de Brest en 1999, la question des relevés (RSAO version 5) fut abordée avec la plus haute autorité de la fédération ; il lui fut répondu que «les relevés étaient du domaine des associations, et que la fédération n'avait aucun pouvoir en la matière ». Dont acte.
Cette 6ème version ( RSAO6 ), est identique sur le fond aux versions 4 & 5, mais comporte plusieurs améliorations de forme et de clarté.
Bien que ce document ne soit signé que d'un seul nom, il faut considérer qu'il est le résultat de nombreuses consultations, et je tiens à remercier ici globalement tout ceux qui m'ont fait part de leurs commentaires.
==Auteurs ==
