==Saisie des actes==
===Introduction===
But fondamental d'un relevé systématique : créer des tables alphabétiques permettant de retrouver avec le minimum d'ambigüité un acte recherché.
Les documents édités dans ce but ne comporteront donc que les éléments nécessaires à cette recherche. Toute information superflue, ne participant pas à cette recherche ne devra pas être imprimée sur les tables. En fait on veut But fondamental d'un [[relevé]] systématique : créer l'équivalent des tables décennales actuelles. Celles-ci ne comportent que le nom et les prénoms des individus, alphabétiques permettant de retrouver avec la date de l'acte. C'est assez sommaire, mais déjà le minimum d'une utilité considérable. Reconnaissons ambigüité que quelques renseignements complémentaires permettent de trouver l'un acte cherché avec beaucoup plus de certitude; cette meilleure identification de l'acte évite par la même occasion de feuilleter longuement un registrerecherché.
:Les documents édités dans ce but ne comporteront donc que les éléments nécessaires à cette recherche. Toute information superflue, ne participant pas à cette recherche ne devra pas être imprimée sur les tables. En fait on veut créer l'équivalent des [[tables décennales]] actuelles. Celles-ci ne comportent que le nom et les [[prénom]]s des individus, avec la [[date]] de l'acte. C'est assez sommaire, mais déjà d'une utilité considérable. Reconnaissons que quelques renseignements complémentaires permettent de trouver l'acte cherché avec beaucoup plus de certitude; cette meilleure identification de l'[[acte]] évite par la même occasion de feuilleter longuement un registre.
:Les renseignements tels que : profession, [[témoin]]s, nom du curé etc... n'ajoutent aucune précision, ne font qu'encombrer les listes, perdre du temps à la saisie et au contrôle. Cependant, si un « releveur » souhaite pour des raisons personnelles (étude sur une caractéristique donnée, [[généalogie]] familiale, ou autre ... ) enregistrer un grand nombre de renseignements, qu'il le fasse, mais au moment de l'édition, on n'imprimera que les rubriques « normalisées ».
Les renseignements tels que : profession, témoins, nom du curé etc... n'ajoutent aucune précision, ne font qu'encombrer les listes, perdre du temps à la saisie et au contrôle. Cependant, si un « releveur » souhaite pour des raisons personnelles (étude sur une caractéristique donnée, généalogie familiale, ou autre ... ) enregistrer un grand nombre de renseignements, qu'il le fasse, mais au moment de l'édition, on n'imprimera que les rubriques « normalisées ».
===Règles générales===
Inscrire tous les renseignements tels qu'ils sont écrits sur l'acte, sans aucune interprétation (même s'il y a une faute évidente).