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113 octets ajoutés, 24 février 2011 à 16:35
Actes de naissances et de décès
Relevés pratiquement identiques aux contrats de mariage,
===Actes de naissances et de décès===
Il convient de n'avoir qu'une seule grille de saisie pour les naissances et les décès. En effet les éléments à relever ont une grande partie commune, et comme dans un très grand nombre de registres, tous ces actes sont à la suite le uns des autres, c'est une grande simplification lors de la saisie, et on élimine en particulier les oublis.
'''ACTE ''' : (1) N = naissance S = sépulture ou décès (voir codification de "Acte') <br/>'''NOM ''' : (20) <br/> '''Prénoms ''' : ( 25 )<br/>
'''Age ''' : ( 4 ) n'est utilisé que pour les décès. 10h= 10 heures 12j = 12 jours 15s = 15 semaines 18m = 18 mois 65a = 65 ans
Éviter de mettre des virgules telles que 1,5m.
'''NOM du père ''' : ( 20 ) <br/>'''Prénoms du père ''' ( 25 )<br/>'''NOM de la mère ''' (20) <br/>Prénoms de la mère ( 25 )<br/>
'''Date ''' : ( 10 ) Il y a souvent quelques jours de différence entre la date de naissance et la date de baptême; lorsque la date de naissance n'est pas spécifiée dans l'acte de baptême, c'est cette date de baptême qui servira de date de naissance; bien que ceci puisse choquer la rigueur cartésienne, il faut enregistrer la date de baptême et non la date de naissance vraie, même si celle-ci est indiquée : lorsqu'on cherche un acte dans un registre, on le trouve classé à la date de baptême et non à celle de naissance; l'étude ultérieure de cet acte par une personne intéressée, lui permettra d'établir l'exactitude de la naissance; si l'on voulait enregistrer la date de naissance lors du relevé systématique, il serait nécessaire de décrypter à fond l'acte, et d'interpréter les dates, d'où un certain risque d'erreur. Si on constate une grande différence entre les 2 dates, on doit le mentionner dans les remarques; on peut également décider d'enregistrer 2 fois l'acte, à chacune des 2 dates; ceci n'a aucun inconvénient, mais il faut alors le mentionner dans les remarques. Dans le cas de transcription d'actes, l'acte figure à la date de transcription et non à la date de l'événement, aussi il conviendra de l'enregistrer 2 fois .
'''Date républicaine ''' : ( 10 )<br/>
'''Référence ''' : ( 12 ) <br/>'''Remarques ''' : (40 )<br/>Le mémento de saisie résume toutes ces recommandations
=Dénomination des champs (ou rubriques)=
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