*'''Par les individus :''' avec nom et prénom (puis numéro en cas de doublon)
*'''Par la commune''' puis numéro d'ordre
==Ne pas avoir de document physique.==Tout est scanné et numérisé. Les copies papier sont détruites. Les originaux restant ne concernent en fait que des personnages "récents". Le volume est assez faible et n'oblige pas à un classement méthodique.
=Le logiciel de gestion de documents=