==Le classement avec un nom "significatif"==
Le nom du document va donner des informations sur le contenu. Plusieurs méthodes :*'''Par la date :''' format ISO 8601 : AAAA-MM-JJ Pour les documents sans date : classement par branches *'''Par le type de l'acte ''' N/M/D/Autres puis Nom/prénom ou numéro d'ordre Il existe des classements plus détaillées : A. Etat civil / B. Situation familiale / C.Situation militaire / D. Nationalité / E. Signalement et état physique ... *'''Par les individus : ''' avec nom et prénom (puis numéro en cas de doublon) *'''Par la commune ''' puis numéro d'ordre
Ne pas avoir de document physique.
Tout est scanné et numérisé. Les copies papier sont détruites. Les originaux restant ne concernent en fait que des personnages "récents". Le volume est assez faible et n'oblige pas à un classement méthodique.
=Le logiciel de gestion de documents=
Réservé à des bases documentaires volumineuses .