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Nous tentons ici de répondre à la question de savoir comment Comment faut-il faut nommer, organiser, classer et conserver nos différents documents physiques. Il ne semble pas exister de normes sur le sujet. Il est entendu qu'une information saisie dans le logiciel de généalogie fera référence au "nom" du document. Et que la méthode de classement devra permettre de retrouver ledit document rapidement, sans risque de confusion ou de perte.Quelque soit la méthode utilisée il sera important de la décrire et d'en laisser une trace dans les boites d'archives.  == Ne gardez que l'essentiel == Les archives numérisées nous permettent de retrouver facilement si nous [[Sources|sourçons]] correctement nos données, les actes (civiles, paroissiaux, notariés etc...), si nous indiquons dans nos fiches la majorité des informations lues dans ces actes. Pourquoi dans ce cas, garder une multitude de papiers, ou garder dans son micro, des captures d'écran, l'ordinateur peut tomber en panne, les encres ne sont pas toutes de bonnes qualités.  Par contre, ce qui est utile à garder, ce sont les papiers de famille, vous êtes seul à avoir ces documents et il est difficile d'obtenir des duplicatas, donc là il est important de les classer pour les préserver, soit pour : * transmettre ceux-ci à votre famille* donner aux archives départementales Les papiers de familles (Livret de famille, livret militaire, lettres, feuille de paie, diplomes...) peuvent être classer par n°de [[Sosa-Stradonitz|Sosa]] par couples en différenciant la branche du père et de la mère et les collatéraux.