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→Le logiciel de gestion de documents
Réservé à des bases documentaires volumineuses .
Selon une interprétation du livre "Les fonctions de l'archivistique contemporaine" de Carol Couture édition PU du Québec, il faudrait *1- #Respecter la provenance ou "fonds" et donc garder ensemble ce qui vient d'une même archive. *2- #Numéroter les différentes reproductions d'un document avec un signe supplémentaire. Suggestion : Fonds(série et sous-série)/n° incrémental personnel/lettre La lettre corresponds au contenant ([[transcription]], photocopie, copie certifié conforme, etc). '''exemples :''' *#*Acte de naissance en provenance des Archives de Savoie : AD73-n° du fond des ... AD(-n° page)-n° incrémental perso/Une lettre *#*Acte de naissance de la mairie de Versailles : M/Code [[insee]]/n° incrémental/Une lettre *#*Photo personnelle : P/n° incrémental/Une lettre
==Les conditions de conservation==