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modifications
Modifications
→Le classement par numéro d'ordre
* '''Avantage'''
:* Cette méthode facilite le classement à l'origine, la consultation est simple (avec un logiciel de généalogie correctement renseigné) et la réutilisation de notre numérotation est facilité lors de la transmission des nos archives. Cette méthode s'apparente à celle utilisée dans les bibliothèques (on parle alors de "cote" du document).
* '''Inconvénient'''
:* Très compliquée pour des néophytes...
:* Il faut déjà avoir une technique informatique
* '''Variante pour les gros volumes'''
:* classer les documents suivants des critères mécaniques : les livres ensemble, les cartes postales ensemble, les copies d'actes ensemble etc... et on les stocke dans les "réceptacles" les mieux appropriés pour leur conservation. Au fur et à mesure de leur introduction dans le réceptacle on leur donne un numéro croissant et on viendra les chercher et les remettre suivant ce numéro.
:Cette méthode nécessite bien sur que le document soit référencé dans une structure de classement en fonction de son contenu.
:La photocopie PC00206 est citée dans :
:* Mariage de Jean D avec Marie P,
:* Mariage de Pierre D oncle de Jean D, parce que c'est écrit pour ce témoin
:* Jacques C sait signer
:Mais elle a l'avantage de ne pas présumer des besoins qu'on aura plus tard. :Dans les bibliothèques l'usage était d'utiliser une cote comportant en début le type de document (et sa taille) puis le numéro chronologique dans le type. Cette méthode permet de tenir compte du fait que le type et la taille du document sont les premiers critères de sa conservation.
:* '''SuggestionAutre variante''' : Pxxxxx (photocopies ou feuille), Lxxxxx (livres, livrets), Dxxxxx (faire-parts, cartes d'identités, passeports)
:* '''Autre variante''' un Un seul numéro d'ordre. Les objets sont rangés selon des critères mécaniques dans des boites différentes.
* '''Inconvénients'''
:* Les numéros ne vont pas se suivre dans une boite.
:* Oblige aussi à tenir à jour le dernier numéro enregistré.
