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Classer

181 octets supprimés, 1 novembre 2016 à 11:32
Le classement par numéro d'ordre (recommandé)
==Nommer les documents==
===Le classement par numéro d'ordre (recommandé)===Affectation d'un numéro d'ordre à tout document (ex : fichier chronologique http://legoux.org/article103.html ) Puis rangement du document selon ce numéro d'ordre.
Affectation d'un numéro d''Avantage :''' Cette méthode facilite le classement ordre à l'originetout document, la consultation est simple (avec un logiciel de généalogie correctement renseigné) et la réutilisation de notre numérotation est facilité lors de la transmission des nos archives:* ex : [http://legoux.org/article103. Cette méthode s'apparente à celle utilisée dans les bibliothèques (on parle alors de "cote" html Fiche Legoux] Puis rangement du document)selon ce numéro d'ordre.
* '''Variante pour les gros volumes :Avantage''' classer les documents suivants des critères mécaniques : les livres avec les livres, les cartes postales avec les cartes postales, les copies d* Cette méthode facilite le classement à l'actes avec les copiesorigine, les fichiers la consultation est simple (avec les fichiersun logiciel de généalogie correctement renseigné) et la réutilisation de notre numérotation est facilité lors de la transmission des nos archives... et on les stocke Cette méthode s'apparente à celle utilisée dans les bibliothèques (on parle alors de "réceptaclescote" les mieux appropriés pour leur conservation. Au fur et à mesure de leur introduction dans le réceptacle on leur donne un numéro croissant et on viendra les chercher et les remettre suivant ce numérodu document).
Cette méthode nécessite bien sur que le document soit référencé * '''Variante pour les gros volumes''':* classer les documents suivants des critères mécaniques : les livres ensemble, les cartes postales ensemble, les copies d'actes ensemble etc... et on les stocke dans une structure les "réceptacles" les mieux appropriés pour leur conservation. Au fur et à mesure de classement en fonction de son contenuleur introduction dans le réceptacle on leur donne un numéro croissant et on viendra les chercher et les remettre suivant ce numéro.
La photocopie PC00206 est citée Cette méthode nécessite bien sur que le document soit référencé dans : - mariage de Jean D avec Marie P, pour le mariage - Pierre D oncle de Jean D, parceque c'est écrit pour ce témoin - décés une structure de Jeanne R mère de Marie P avant le... - Jacques C sait signer - ... Mais elle a l'avantage classement en fonction de ne pas présumer des besoins qu'on aura plus tardson contenu.
Suite ... La photocopie PC00206 est citée dans : Dans les bibliothèques l:* Mariage de Jean D avec Marie P,:* Mariage de Pierre D oncle de Jean D, parce que c'usage était d'utiliser une cote comportant en début le type est écrit pour ce témoin:* Décès de Jeanne R mère de document (et sa taille) puis Marie P avant le numéro chronologique dans le type. Cette méthode permet de tenir compte du fait que le type et la taille du document sont les premiers critères de sa conservation. . :* Jacques C sait signer
Mais elle a l'avantage de ne pas présumer des besoins qu''Suggestion :''' Pxxxxx (photocopies ou feuille), Lxxxxx (livres, livrets), Dxxxxx (faire-parts, cartes d'identités, passeports) on aura plus tard.
Dans les bibliothèques l'usage était d''Autre variante :''' un seul utiliser une cote comportant en début le type de document (et sa taille) puis le numéro d'ordre chronologique dans le type. Les objets Cette méthode permet de tenir compte du fait que le type et la taille du document sont rangés les premiers critères selon des critères mécaniques dans des boites différentesde sa conservation.
* '''Suggestion'''Inconvénient :Pxxxxx (photocopies ou feuille), Lxxxxx (livres, livrets), Dxxxxx (faire-parts, cartes d'identités, passeports)  * '''Autre variante''' un seul numéro d'ordre. Les objets sont rangés selon des critères mécaniques dans des boites différentes.  '''Inconvénients''' les :* Les numéros ne vont pas se suivre dans une boite. :* Oblige aussi à tenir à jour le dernier numéro enregistré.
===Le classement avec un nom "significatif"===
Wgw
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