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La participation est gratuite (comme tout ce que FranceGenWeb propose) et se fait par un simple dépôt de paires (patronyme, commune) sous la forme de listes éclair. Les bases de données ainsi créées sont mises à la disposition de tous les généalogistes, qu'ils soient participants ou non, dans le cadre de FranceGenWeb.
Chaque base FranceGenWeb-Cousins est rendue accessible par des pages web dynamiques qui présentent toutes les paires (patronyme, commune) étudiées par les généalogistes qui y ont déposé leurs données. Toutes les bases, bien que chacune spécifique à un département, ont une présentation similaire ou voisine et présentent les mêmes menus; il est donc facile de passer d'un département à l'autre même si l'arrangement des pages, les couleurs et polices employées sont variées de façon à éviter l'uniformité et à donner un caractère particulier à chaque département.
FranceGenWeb-Cousins est un service de FranceGenWeb structuré au niveau départemental (tous les départements français sont couverts), mais une recherche étendue entre départements est possible via [http://www.francegenweb.org/~sitescgw/c0/recherche.php?dept=00 la page de Recherches (clic)]