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→Le logiciel de gestion de documents
#Respecter la provenance ou "fonds" et donc garder ensemble ce qui vient d'une même archive.
#Numéroter les différentes reproductions d'un document avec un signe supplémentaire. Suggestion : Fonds(série et sous-série)/n° incrémental personnel/lettre
La lettre corresponds au contenant ([[transcription]], photocopie, copie certifié conforme, etc).'''exemples :Exemples''' #:* Acte de naissance en provenance des Archives de Savoie : AD73-n° du fond des ... AD(-n° page)-n° incrémental perso/Une lettre #:* Acte de naissance de la mairie de Versailles : M/Code [[insee]]/n° incrémental/Une lettre #:* Photo personnelle : P/n° incrémental/Une lettre
==Les conditions de conservation==