Administratrice, wgw
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*Service Historique de l'Armée de Terre (SHAT),
;'''cote:''': code alphanumérique d'identification d'un document archivé
;'''délais de communication :''': voir Loi
;'''dépôt :''': lieu d'archivage. Archives déposées.
;'''document :''': définition officielle par l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO) : "Ensemble formé par un support et une information, généralement enregistré de façon permanente, et tel qu'il puisse être lu par l'homme et la machine."
Le document a 2 fonctions : la conservation et la communication de l'information. Il peut apparaître sous de nombreux supports : le papier, la microforme (
microfilm ou microfiche), l'audiovisuel, le numérique.
;''pièce d'archives :''': plus petite unité archivistique indivisible ; elle peut être constituée d'une ou de plusieurs feuilles (un contrat de mariage, une lettre, etc.), d'un cahier, d'un registre.
;'''série :''':
