Modifications

Dans la pratique il existe des différences (signatures... ) mais il convient alors de les considérer comme des documents "distincts " différenciés par une zone genre O (original pour un contrat), M (minute), G (grosse ou greffe)...<br />Il est important de noter quel registre a été photographié car parfois, ce ne sont pas les mêmes. L'un est le double de l'autre, mais les doubles faits à la main... il manque parfois des informations (signatures, en particulier) et il peut y avoir des erreurs de recopie.<br />La localisation actuelle de la "ressource" doit plutôt figurer dans la description faite dans le logiciel de gestion, généalogique ou non, que dans l'identification proprement dite. Toutefois si l'on recherche une identification unique d'un document dans une base virtuelle répartie sur l'ensemble des centres de "stockage", il faut effectivement intégrer dans le nom de fichier l'identification de chacun de ces centres, des AC à la BNF..., une sorte de n° INSEE supplémentaire...<br />Si on pense à l'avenir et à mise en commun des sources il faut trouver un système crédible et qui colle à ce qui existe déjà dans les dépôts d'archives. Si on enlève cette localisation nous allons nous retrouver avec 2 documents avec le même identifiant et 2 contenus (feuillets présents dans une collection et pas dans l'autre).<br />La localisation est susceptible de varier suivant les réorganisations administratives, intérêt historique... ;Réponse : physiquement oui mais pas dans le dépôt. Il ne faut pas oublier que la photo numérique pourra devenir à terme l'exemplaire de consultation puisque copie conforme de l'original donc le déplacement de tel ou tel document dans un autre dépôt ne nous dérangera pas, et si cela était l'inventaire serait annoté donc le chercheur saura où aller le prendre, et pourquoi le ressortir puisque nous avons une copie exacte?