Assemblée générale FGW 2013

Informations pratiques

Lieu

Fédération Française de Généalogie - 22ème étage - Tour ESSOR 93
14 rue Scandicci - 93508 Pantin Cedex.

Date et Horaires

• samedi 16 février 2013 :
• 12h : Déjeuner amical au Courte Paille 9 Avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN.
• 14h à 16h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
• 16h30 à 17h : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

• Adhérents à jour de leur cotisation
• Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.

Assemblée Générale

Introduction, Présents & Répartition des votes

• Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
• Présents : soit Jacques Louvel, Claude Renard, Bernard Viallon, Jean Pionner, Claude Meslin, Jean-Claude Jorand, Stéphane Protois, Paul Garnier, Fred, Anzieu Renaud.
• Circulation pour signature de la feuille de présence.
• Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 25
• Répartition des pouvoirs parmi les présents.
• Absents excusés : sans objet

Rapport moral

Rapport oral de 5 "grands" services : Memorial, Cousins, Entraide/traduction, wiki/site, Biblio.

Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.

Bilan général

Information : livre sur FGW : "FranceGenWeb.org mode d'emploi" Paru en mars 2012. Editions "Archives et Culture" par Guillaume de Morant.

Première phrase de l'introduction "A l'heure où faire sa généalogie devient souvent synonyme de mettre la main au portefeuille, le credo anticonsumériste assumé de FranceGenWeb prend un beau relief. Ici tout est gratuit, rien n'est à vendre."

Chapitres : Visites en 2012

Total 2208074

memorial 734271

blogs, wiki 386512

archives 347535

portail 304543

cousins 245231

portails dgw 157958

1914-1918 156494

entraide/ trad 156201

maires 112241

actes en vrac 99161

heraldique 95846

cim 90196

Multibases 78082

annu 73345

communes 53696

migranet 51047

fils infos news 35112

notaires 30541

biblio 24635

mar. napoléon 23313

lafayette 18001

culte 13798

protestant 12152

photogenweb 11960

moncompte 6786

divers 332

Annuaires

Le service stagne. Peu de nouvelles inscriptions intéressantes, parmi lesquelles une majorité de généalogistes professionnels. Beaucoup d'inscriptions de spam.

Bénévoles

- Adhérents :

Cet outil est devenu incontournable pour les adhérents et en majorité bien utilisé maintenant.

- Bénévoles:

Les bénévoles entraide et Traduction s'inscrivent maintenant d'abord sur BNGW pour pouvoir remplir le formulaire de participation. mais ces services n'ont pas encore basculé en gestion complète des bénévoles en lien avec BNGW. Les autres services FGW ne semblent pas utiliser cet outil.

Pour faciliter l'affichage des benevoles inscrits il faudrait pouvoir le limiter a un nombre plus restreint d'entrées . actuellement tous les inscrits s'affichent et si le serveur ou la connexion est lente ce n'est pas pratique.

Purdey 20 janvier 2012 à 17:22 (CET)

Bibliographie

Progression ralentie vu les problèmes longuement évoqués Statistiques Références: 32018 Citations 1 Total paraphrases: 0 Total musings: 0

Référence la plus vue: 806 Référence la moins vue: 1

Première référence ajoutée le: 2008-12-06 18:14:20 Dernière référence ajoutée le: 2013-02-15 11:33:23 Mean date of added resources: 2010-08-19 02:21:07

Plus grand nombre de références entrées par un utilisateur: 16635 (Renard) Plus grand nombre de citations entrées par un utilisateur: 1 (fbeziaud) Nombre de références par types: Livre book 18360 (57.3%) Article de revue (à comité de lecture) journal_article 11996 (37.5%) Site Web web_site 1250 (3.9%) Thèse/Mémoire thesis 123 (0.4%) Article d'un livre book_article 93 (0.3%) Audiovisuel audiovisual 81 (0.3%) Divers miscellaneous 69 (0.2%) Article Web web_article 31 (0.1%) Rapport report 6 (0%) Manuscrit manuscript 5 (0%) Logiciel software 3 (0%) Texte de conférence conference_paper 1 (0%)

Cimetières

L'activité est un peu comme l'année dernière, trois mises à jour en 2012, nous arrivons à 355405 entrées dans la base. Des nouveautés dans les départements 21, 32, 38, 47, 61, 69, 82, 973 et Belgique. Les départements les plus fournis sont l'Isère (343), la Marne (219), le Lot et Garonne (86), la Meuse (41), Indre et Loire (26).

Cousins

Équipe de gestion centrale : Christine Fagalde (correspondances), Vincent Dionnet (TDB global), Jacques Louvel.

Tableau de bord Global :

- réalisé par Vincent Dionnet / ou automatiquement à jour le 05/01/2013

Sites : 109 (inchangé)

Listes : 35 498 (+ 486 par rapport à 2011)

Entrées : 2 877 272 (+ 48 236 par rapport à 2011 - en ralentissement)

Présomptions de cousinages : 408 663 (+ 8194 par rapport à 2011)

Communes étudiées : 96% (inchangé)

Mises à jour :

- Sites non mis à jour depuis plus de 1 an : 22, 35, DOM, Belgique (comme en 2011), mais aussi 05, 19, 26, 30, 40, 63, 74, 85 dont la gestion est peu dynamiques ou carrément absente.

- Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins d'un an. Toutefois une dizaine de sites (16, 86, 87, 73, 12, 15, 82, 83, 11, 66) n'ont pas été mis à jours depuis plus de six mois.

Évolutions des CousinsGenWeb :

1/ Hébergement FGW

L’année 2012 n'a pas vu de changement. Actuellement seulement les 2 sites de Philippe Boulard (Bretagne Nord : 22, 35) sont encore en dehors de notre hébergement et non mis à jour...

2/ Nouvelle interface de gestion des sites CGW

Depuis 2008 l’hébergement par FGW a entièrement basculé vers un nouvel outil (nouvelle interface de gestion des sites CGW) indépendant du système d’exploitation. Cette nouvelle interface, basée sur le web, est donc utilisable sur tous types de PC. Elle offre de nombreuses fonctionnalités non disponibles auparavant. Depuis 2009, elle est stable et n’évolue plus que pour répondre aux demandes spécifiques.

3/ Évolution des sites

Après les nouveautés de 2010 (Mur d’annonces, Trombinoscope, Puzzles, et page d’administration personnelle des données du généalogiste), une nouvelle possibilité a été ajoutée à l'administration des données personnelles en autorisant le chargement et stockage des fichiers gedcom (leur mise à disposition et leur affichage est en développement): .

Un rappel complet des fonctionnalités des sites a été fait à l’occasion du rapport 2010, aussi je ne rappellerai cette année, pour le souligner, que la protection des adresses Mél des participants est généralisées sur tous les sites : les adresses ne sont jamais affichées ni communiquées. Une page d’envoi de Méls permet d’écrire à un participant au site sans révéler son adresse, c’est le destinataire qui, en répondant au message fournit son adresse à son correspondant.

4/ Évolution du portail CGW / Wiki

Mise à jour de certains détails des descriptions et explications. Pratiquement toutes les pages constituant le portail Cousins, notamment celles comportant les cartes cliquables, ont un équivalent sur le Wiki. Cependant, les pages du Wiki ne peuvent pas présenter ( ?) les pages dynamiques (Liste des mises à jour, Annuaire des gestionnaires, tableaux de bord) et il y manque quelques petits détails dynamiques comme les décorations de fête (le Wiki est très « sévère » !) ou la possibilité d’adapter les liens à l’aide des javascripts.

5/ Renouvellement des gestionnaires

Je déplore la disparition, le départ ou la confirmation du désintérêt des gestionnaires de :

= 06 Alpes-Mar., 59 Nord, 62 Pas-de-C = 12 Aveyron, 15 Cantal = 16 Charente = 18 Cher = 19 Corrèze = 22 Côtes-d'Armor, 35 Ille-et-V. = 26 Drôme, 30 Gard = 28 Eure-et-L. = 29 Finistère, 44 Loire Atlantique, 49 Maine-et-L. = 58 Nièvre = 63 Puy-de-Dôme = 71 Saône-et-L. = 74 Haute-Savoie = 82 Tarn-et-Garonne = 83 Var = 85 Vendée

Il reste encore une dizaine de sites en attente d’un gestionnaire (11, 13, 29, 44, 49, 58, 86, 87, 92, 1 ou 2 départements gérés en intérim par Robert Weinland, plus les DOM et la Belgique...). Dans l’attente, les sites sont gérés par des membres ou ex-membres du CA de FGW. Claire Bidault gère 5 sites, Christine Fagalde gère 5 sites, Robert Weinland gère 4 sites, Philippe Beauvillier gère 4 sites, Guillaume Roelly gère 3 sites, Jacques Louvel le reste... La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.

6/ Projets

Je suis toujours à l’écoute de suggestions, mais j’aimerais aussi avoir un peu plus de « réponse » du côté de certains gestionnaires (toujours aussi peu d’efforts semblent avoir été faits pour installer des puzzles, pour inciter les participants à mettre leur trombine ou à utiliser CGW pour passer des annonces). On peut sans doute encore augmenter les opérations possibles depuis la page d’administration personnelle des généalogistes.

J.L. le 08/02/2013

Geneafutur

Basculement dans le wiki.

Héraldique par Amaury de la Pinsonnais

Le service roule, les dessinateurs sont efficaces, les dessins sont appréciés des demandeurs qui en redemandent (la plupart sont réguliers).

Entraide par Claire B.

Suite aux problèmes de serveur de cet été, nous avons décidé de modifier les entrées patronyme du formulaire de demandes, qui étaient en une seule cellule (noms et prénoms mélangés et sous diverses casses) afin d'en faire 4 (nom, prénom, nom conjoint, prénom conjoint).

Afin de mettre à cette norme la base de 200 000 entrées les coordinateurs ont travaillé d'arrache-pied depuis Noël et à ce jour presque toute la base est maintenant à cette norme plus conforme à un moteur de recherche.

Au niveau des demandes et bénévoles la mise en ligne diminue fortement l’intérêt au niveau de certaines archives, mais l'entraide reste encore un outil incontournable.

LafayetteGenWeb par Guillaume R.

• Petite année par manque de temps, 2011 avait été beaucoup plus productive
• Intégration de l'historique du 87e RI (+13 soldats)
• Quelques dossiers individuels communiqués par des internautes (+4 soldats)
• Accroissement du nombre de détails fournis par des internautes (12 fiches complétées)
• Démarrage du dépouillement complet du régiment de Bourbonnais (394/~2200)
• Révision totale de la page de liens

Service à reprendre s'il y avait des bénévoles. En attendant je continue à petite vitesse

Memorial - base principale par Stéphane P.

Faits marquants

Janvier 2012 : mise en place de la possibilité de fusionner des fiches. Depuis cette date, pas de nouveauté, la fusion de fiche étant le denier grand chantier de Mémorial.

Petit bilan chiffré pour 2012. La base de données comporte plus de 68000 relevés pour 2 850 000 fiches.

5314 relevés ont été ajoutés dont 3958 sont des relevés nominatifs. Ce dernier chiffre est en légère baisse. Seuls 20% de ces relevés sont des relevés de monuments aux morts, les relevés concernent maintenant des éléments autres que le classique monument aux morts. 242 contributeurs en sont à l'origine.

Nous avons à ce jour des relevés sur 37108 des 38280 commune de France Métropolitaine ( y .c. Corse). Il reste un peu plus de 1000 communes sans aucun relevé. Ce chiffre diminue lentement depuis 2 ans.

Le nombre de fiches du site est stable, 2 850 000 contre 2 800 000 en début d’année, ceci est le résultat du système de fusion mis en place début 2012. Nous espérions une baisse du nombre de fiches, les fusions ne compensent pas les entrées.

147 000 fusions de fiches ont toutefois été mises en œuvre.

111 000 fiches modificatives ont été traitées. Ce chiffre est en baisse sensible, d’une part parce qu’une partie de nos contributeurs s’est tourné vers les fusions mais aussi parce que nous avons du mal à suivre le rythme des demandes de modification.

Malgré l'arrivée de 4 nouveaux gestionnaires cet automne pour les fusions et validations, Frédéric (un de plus), Bernard, Michel et Robert, la gestion des fiches modificatives est à la traine. Nous sommes plus exigeants dans les contrôles et le nombre de champs à contrôler est important maintenant.

Le tableau ci-dessous répertorie le % de fiches avec des informations de champs remplies.

Nombre fiches 2852308 Unité 1368564 48% Décès 1188480 42% Naissance 835940 29% Transcription 298184 10% Inhumation 767128 27%

10 000 photos individuelles ont été intégrées, ce qui porte leur nombre à près de 47 000. C’est une augmentation significative due à la mise en place d’une équipe dédiée. Merci à Jean-Pierre et Daniel qui abattent discrètement un travail titanesque.

Gestion des licences photos

Depuis juin 2011, nous gérons la licence sur les photos du site. Nous avons d’abord cherché à joindre l’ensemble des contributeurs pour obtenir leur accord.

Beaucoup d’entre eux n’ont pu être joints (adresses mails périmées).

Nous avons fait en sorte que les photos sans licence soient marquées pour pouvoir les remplacer.

Il reste à ce jour moins de 10% des 56000 photos sans information sur la licence.

Perspectives 2013

Un Groupement d’Intérêt Public a été mis en place en 2012 pour préparer la commémoration du début de la guerre 14-18. Nous avons quelques sollicitation départementales, le mieux serait d'être reconnu au niveau national. A suivre

Le site Web est assez touffu. Le site Mémorial est un portail vers les 4 différentes bases : base Mémoiral, les 2 bases 14-18, CPA. Ces 3 dernières sont présentes dans le bandeau FGW, mais pas la base Mémorial. Nous avons travaillé à une nouvelle page d'accueil de cette base avec des évolutions notables. Quid de la refonte de la page chapeau ?

Même si les chiffres sont impressionnants : 147 000 fusions, 111 000 validations, ils sont insuffisants pour espérer un site compact ( sans trop de doublons) et cohérents ( toutes les fiches remplies lorsque cela est possible ) avant 10 ans. Ce n'est pas compatibles avec les échéances qui se rapprochent. C'est mort pour 2014, mais 2018 est encore jouable. il nous faut passer à la vitesse supérieure et trouver plus de bénévoles sur les modifs et les fusions.

Vous noterez que ces 3 chapitres sont liés. Avec un site plus abordable pour le grand public, avec une labellisation "GIP", plus de visiteurs, plus de bénévoles, plus d'acteurs sur le back-office du site.

Monuments régimentaires

non présenté

Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.

Nombre de demandes enregistrées

Nombre de pages transcrites

• Accroissement de 5% du nombre de demandes en 2012, : 674 contre 641 en 2011 ; premier des services Traduction.
• Trois bénévoles permanents et 2 intermittents traitent ces transcriptions intégrales dont 77% sont des actes notariés, soit 2695 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 64% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 17% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...).
• Arrivent aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés.
• Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Malgré l'arrivée de 4 bénévoles "débutants" en décembre 2012, nous recherchons toujours d'autres bénévoles car la charge de travail est de 80 pages par mois et par bénévole !

--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:14 (CET)

Protestants par Sandy-Pascal A.

Etat des relevés ProtestantsGW en 2012

• Base qui n'existe que par la volonté des déposants qui sont seuls responsables des relevés qu'ils soumettent.
• 880 entrées supplémentaires cette année pour un total de 10789 familles dans cette base soit 9%.
• 12 contributeurs de plus ainsi que de nombreux anonymes qui ne donnent qu'un lien vers un acte en ligne.
• De plus en plus de contributeurs via les divers forums de généalogie spécialisés (huguenots@yahoogroupes.fr) ou généralistes.
• On imagine bien que cette base n'a pas encore pris toute la place qu'elle mérite dans la sphère généalogique.
• Recherche de contributeurs dans chaque département acceptant d'alimenter la base.

--Sandy-Pascal (discussion) 7 janvier 2013 à 21:15 (CET)

Traduction par Claire B.

Ce service est maintenant utilisé presque uniquement pour la paléographie et l'allemand. Le latin est demandé mais manque de bénévoles pour un fonctionnement optimal. Les autres langues sont épisodiquement demandées.

Vote du bilan moral 2011

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?

Approuvez-vous le bilan moral 2012 de FranceGenWeb ?

* Vote contre : 0

* Abstention : 0

* Vote pour : 100% - Résultat du vote : approuvé

Rapport financier

Bilan année passée 2012

Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202013/ (accès réservé au CA)

Merci à Claire Bidault qui se charge, en plus, aussi de la trésorerie. Les finances de FranceGenWeb sont bonnes. Néanmoins l'augmentation de nos services sur le net ont fait que nos dépenses auprès de notre hébergeur ont et vont largement augmenter à moins de trouver une autre solution. En conséquence l'équilibre est prévu pour les années à venir. Mais nos réserves de trésorerie nous permettre d'être très serein pour de très nombreuses années si on suppose une continuité des charges et des recettes.

Pour faire simple, nous avions jusqu'ici des recettes supérieures à nos dépenses grace à une gestion minimum. A partir de 2013 nous sommes à l'équilibre.

Vote du bilan financier 2012

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?

Approuvez-vous le bilan financier 2012 ?

* Vote contre : 0

* Abstention ou pour : 100 %

Membres d'Honneur

3 membres d'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour ses actions au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW).

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?

Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?

* Vote contre

* Abstention

* Vote pour : 100 %

Résultat du vote : approuvé

Election des membres du Conseil d'Administration

• Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : Philippe BEAUVILLIERS, Raymond SENEQUE

• Composition du Conseil d'administration :

(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts). Pour l'AG 2013 : Renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT

Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? Jean PIONNIER

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?

Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de Christine FAGALDE, Frédéric BÉZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT et Jean PIONNIER au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?

* Vote contre : 0

* Abstention : 0

* Vote pour : 100%

Résultat du vote : approuvé

Composition du Conseil d'Administration 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER

Pour information :

CA de l'AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.

AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON

AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

Sujets demandés

Sujet 1 : livre

Information : livre sur le thème de FGW : Paru en mai.

Sujet 2 : opportunité Publicité sur le site FranceGenWeb

Est-il plus important d'être présents à toutes les réunions de généalogie ? Autant que possible.

• Combien cela nous coûte-t-il en comparaison de l'hébergement ?
• Avons-nous évalué la possibilité d'éclater notre hébergement vers des solutions moins onéreuses ? A étudier
• Quelle est la position de principe de FrancegenWeb ? Avis plutôt défavorable vis à vis de la publicité du moins tant que l'association est viable financièrement.

Sujet 3 : Serveur et mise à niveau des bases et scripts

Nous avons basculé fin août 2012 sur un serveur très coûteux. Pour pouvoir retourner sur un serveur moins cher, il faut mettre à jour les scripts et bases afin d'utiliser moins de ressources. Est il envisage de basculer memorial FGW sur le serveur VPS? Le sujet va être mis à l'étude.

Purdey (discussion) 12 octobre 2012 à 22:38 (CEST)

Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.

Réunion du Conseil d'Administration

Election du bureau

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?

Election du Président - Qui se présente ? Renaud Anzieu

* Vote contre :

* Abstention :

* Vote pour : 100 %

Election du Trésorier - Qui se présente ? Claire Bidault

* Vote contre :

* Abstention :

* Vote pour : 100 %

Election du Secrétaire - Qui se présente ? Christine Fagalde

* Vote contre :

* Abstention :

* Vote pour : 100 %

Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? Claude Renard

* Vote contre :

* Abstention :

* Vote pour : 100 %

Election du Vice-Président - Qui se présente ? Jacques Louvel

* Vote contre :

* Abstention :

* Vote pour : 100 %

Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire, Vice-Président, Président

Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.