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# Identifier des personnes dans un logiciel. Il s'agit d'une clef (numérique ou alpha numérique) attribuée par le [[logiciel]]. Elle est parfois visible (pour interrogation) mais sans modification possible par l'utilisateur. Seul le système peut le faire (ré-indexation ou vérification).
# Offrir une possibilité à l'utilisateur de numéroter à sa convenance. Ce numéro est propre à l'utilisateur et modifiable par lui.
# Organiser les [[Archives (lexique)|archives]] du chercheur. C'était surtout vrai à l'époque du papier. Une généalogie informatisée n'implique pas forcément l'utilisation d'une numérotation.
# Communiquer ou publier dans une revue . C'est ce qui demande le plus souvent l'utilisation d'une numérotation. La communication sert pour une recherche de cousinage. Il convient par défaut de laisser le logiciel gérer la numérotation donc des notations classiques. Mais si la notation est claire il est toujours possible d'imaginer des numérotations personnelles.