Modifications

==Découverte du logiciel ACTES==

Pour ceux qui sont familiers avec les commandes Windows l'utilisation du logiciel Actes paraîtra intuitive et permettra de consacrer l'attention aux données généalogiques. Le premier écran vous invite à créer un relevé en attribuant un nom que vous choisissez librement. En particulier mentionner le lieu, la période et éventuellement le nom d'une branche rendra plus facile l'identification. Pour de prochains lancements vous pourrez choisir le relevé sur lequel vous souhaitez travailler. Dans les deux cas vous obtiendrez un nouvel écran du style menu pour accéder aux quatre types d'actes ou à des listes de recherche vers des personnes déjà mentionnées dans le relevé actif.

'''Les premières saisies'''

Dans le menu vous sélectionnerez le type d'acte pour votre première saisie ce qui ouvrira une fenêtre de consultation affichant toutes les données qui peuvent être enregistrées soit une vision globale du contenu d'un acte. Cette fenêtre encore sans renseignement vous donnera accès en cliquant sur "ajouter" à la fenêtre dédiée aux opérations de saisie.

Pour valider le travail de saisie il suffira de cliquer sur "enregistrer". La fenêtre de saisie se fermera et affichera la fenêtre de consultation pour cet acte. Vous pourrez vérifier que le relevé contient effectivement ce que vous souhaitez.

Pour reprendre ou corriger vous rappellerez la fenêtre de saisie en cliquant sur "modifier". Ce processus peut-être repris autant de fois que nécessaire. Cependant si vous constater une erreur quand la fenêtre de saisie est à l'écran, la commande "annuler" permet de retrouver la situation de l'acte à son dernier enregistrement.

Enfin la commande "supprimer" effacera de façon irréversible l'acte dans le relevé en cours.

'''Saisies courantes'''

La procédure décrite pour une première saisie sera utilisée pour toutes les nouvelles ouvertures d'actes pour chacun des types. Si vous tentez de créer ou d'enregistrer une fenêtre sans avoir renseigné au moins une zone, le message d'erreur "Pas d'enregistrement courant" sanctionnera votre inattention. Il vous suffira de l'acquitter et de reprendre une séquence pour retrouver la maîtrise.

Le basculement entre les différentes fenêtres est facile par un simple clic. Aussi sans retarder le processus les fonctions consultation et modification sont chacune sur un écran distinct. Ce choix devrait éviter à l'utilisateur des modifications intempestives hors sa volonté.

'''Facilités de saisie'''

Le passage d'une zone à la suivante est obtenue au clavier par la touche tabulation ou vers une zone quelconque par un clic de souris. Une liste de choix permet de rappeler un lieu déjà présent dans le type d'acte du relevé en cours. Un clic sur le carré en fin de zone père recopie le patronyme de la personne désignée dans l'acte. Les patronymes sont traduits en lettres majuscules et les prénoms avec seulement l'initiale en majuscule. Seulement trois valeurs sont reconnues pour le sexe, à savoir M F ou ?

Le format pour la saisie des dates grégoriennes est jj/mm/aaaa, il est impératif pour permettre le calcul de la date pour tri, seulement affichée dans l'écran de saisie. Pour les dates républicaines le format est jj/mmmm/aa avec jj en chiffres, mmmm obtenu par les quatre premières lettres en majuscule du nom de mois républicain et aa le numéro en chiffres de l'année républicaine. Le logiciel convertira la date républicaine en grégorienne, puis la date de tri.

Dans toutes les parties numériques de date les zéros non significatifs doivent être saisis pour une conversion correcte des dates.

'''Exemples:''' 14/04/1783 -> tri=17830414 01/02/1824 -> tri=18240201 12/FRIM/02 -> 02/12/1793 -> 17931202 04/COMP/11 -> 21/09/1803 -> 18030921

'''Répétition de saisie de la même information'''

Une pression sur la touche F3 rappelera les contenus déjà enregistrés pour la zone où se trouve le curseur. Si l'information nécessaire est dans la liste il suffit de la sélectionner par un clic. Si c'est la première apparition il faudra la saisir au clavier. Dès enregistrement de la fiche en cours, cette nouvelle information figurera dans la liste de choix.

Cette fonction est disponible pour noms, prénoms, origine, résidence, lieu dit, profession,parenté.

'''Listes de sélection d'actes'''

Pour visualiser un acte autre que celui déjà à l'écran un clic sur "rechercher" affichera la liste des actes de même nature présents dans le fichier en cours. Vous pourrez identifier ce que vous recherchez en balayant cette liste en vous aidant de l'ascenseur. Pour plus de facilité vous pouvez trier sur l'une des colonnes en cliquant sur l'en tête. Un triangle apparaissant dans cette en tête vous rappelera le sens de tri de cette colonne. De plus toutes les colonnes à droite de celle choisie seront également ordonnées dans le même sens.

Trier la liste peut être réalisé autant de fois que nécessaire. Lorsque la ligne indiquant l'acte que vous recherchez est visible à l'écran, par double clic sur cette ligne vous pourrez afficher le détail de l'acte.

'''Listes de recherche de personnes'''

La fonction dépouillement est assurée par les quatre listes d'actes et pour faciliter l'interprétation des données vous disposez de quatre listes avec tri sur toutes les colonnes, comme déjà mentionné, et sélection d'une ligne.

La liste famille est un moyen d'identifier les foyers et leurs enfants. Tout logiciel de généalogie assure, bien sûr, cette fonction. Mais avant de transférer vos données, vous disposez d'une détection de variation d'orthographe, de changement de prénoms, d'incohérence de dates et de diverses anomalies aléatoires.

La liste chronologique apporte une première mise en perspective des personnes en effaçant la vision réductrice des seuls actes. Ce devrait être une facilité pour le transfert dans un logiciel généalogique.

Les deux dernières listes regroupent les citations des personnes soit apparentées soit témoins. Les recoupements conduisent fréquemment à des présomptions vers d'autres liens et parfois dans d'autres lieux selon l'intuition du généalogiste.

'''Rafraichissement des listes de recherche'''

La modification d'un acte est prise en compte immédiatement avec mise à jour de la liste de sélection à chaque intervention.

Par contre les listes de recherche doivent être recalculées sous le controle de l'utilisateur. En effet le temps nécessaire au recalcul pénaliserait la progression pendant une séquence de saisie. Avant de lancer une recherche il convient de rafraichir la liste utile en cliquant simplement sur le "R" en correspondance avec le bouton de liste. Il n'y a pas de limite au nombre de recherches, avant une modification du contenu d'un acte.

'''Informations complémentaires'''

Cette zone de type texte peut recevoir tous les renseignements qui ne trouvent pas place dans une zone spécifique à cause d'un caractère exceptionnel. Son usage peut être étendu pour noter des remarques générales, des interprétations ou des déductions. La mise en forme est libre et la taille limitée à 65 000 caractères, qui ne devrait pas être une contrainte.

'''Documents supports'''

Certains voudront référencer les documents, les sources. C'est l'objectif des zones côte, a priori celle des archives, et document numérique pouvant désigner un média disponible auquel se reporter.

=Annexe=

{{Palette StandardGenWeb}}[[Catégorie:StandardGenWeb]]